La Contraloría General de la República se pronunció sobre si la copia de un certificado…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2013
Resumen
La Contraloría General de la República se pronunció sobre si la copia de un certificado de título profesional autorizada ante notario sirve para acreditar la calidad de profesional de una funcionaria de la Caja de Previsión de la Defensa Nacional, ante su empleador o ante el propio órgano fiscalizador. Consultado el organismo, este informó que dicha reproducción sería idónea. El órgano de control, citando su jurisprudencia previa y los artículos 1.698 y siguientes del Código Civil, concluyó lo contrario: la posesión de un título debe acreditarse con documentos originales o con copias autorizadas por el funcionario competente para otorgar el instrumento o certificar su contenido. Fundó la decisión en que la autorización notarial solo certifica la existencia material de la copia, no que el diploma haya sido emitido por la autoridad que lo suscribe. En consecuencia, resolvió que esa reproducción no permite acreditar el nivel educacional de la interesada.
Normas citadas
cci art/1698
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Una copia de un título profesional autorizada ante notario sirve para acreditar que alguien es profesional ante un empleador o la Contraloría?
No, según este dictamen. La Contraloría concluyó que la copia notarial solo certifica la existencia material de la reproducción, no que el diploma haya sido emitido por la autoridad que lo suscribe, por lo que no permite acreditar el nivel educacional.
¿Qué tipo de copia de un título profesional acredita la posesión del título según el artículo 1.698 del Código Civil?
Según este dictamen, la posesión de un título debe acreditarse con documentos originales o con copias autorizadas por el funcionario competente para otorgar el instrumento o certificar su contenido. Una autorización notarial de la copia no basta.
¿Un informe del organismo consultado puede prevalecer sobre la jurisprudencia de la Contraloría al decidir si una copia de título es idónea?
En este caso, el organismo consultado informó que la reproducción era idónea, pero la Contraloría, citando su jurisprudencia previa y el Código Civil, concluyó lo contrario y resolvió que no acredita el nivel educacional de la interesada.
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