El Consejo para la Transparencia acogió parcialmente un amparo contra el Servicio de Re…
Resolución · Consejo para la Transparencia · 2023
Resumen
El Consejo para la Transparencia acogió parcialmente un amparo contra el Servicio de Registro Civil e Identificación, relativo a la solicitud de información sobre la cantidad de denuncias administrativas recibidas entre el 1 de enero de 2019 y el 31 de octubre de 2022 por errores en trámites de rectificación de apellidos, cambios de nombre y/o apellidos y de sexo, desagregada según el requerimiento. El Consejo razonó que los órganos de la Administración pueden recibir denuncias administrativas por deficiencias en el cumplimiento de sus funciones, y desestimó la alegación de inexistencia del órgano, pues cuenta con una plataforma electrónica con información sistematizada. Ordenó entregar la información en formato Excel, con la salvedad de que, si parte de ella no obra en su poder, deberá señalarlo expresa y fundadamente. Rechazó el amparo respecto de las denuncias de carácter penal, por haber el órgano cumplido con informar esa parte. Contra la decisión procede reclamo de ilegalidad ante la Corte de Apelaciones respectiva.
Normas citadas
Ley N° 20.285
Código Procesal Penal
Artículo 173 del Código Procesal Penal
Ley N° 19.880
Ley N° 18.575
Ley N° 18.834
DFL N° 29
Artículo 11 de la Ley 20.285
amparoDecisión de Fondo
Preguntas frecuentes
¿Puede una persona pedir al Servicio de Registro Civil cuántas denuncias administrativas se han recibido por errores en trámites de cambio de nombre o sexo?
En este caso, el Consejo para la Transparencia acogió parcialmente el amparo y ordenó entregar esa información en formato Excel. Concluyó que la Administración puede recibir denuncias administrativas por deficiencias en sus funciones y que el órgano cuenta con una plataforma que permite sistematizarlas.
¿El Servicio de Registro Civil puede negarse a entregar información alegando que no tiene el dato solicitado?
En este caso, el Consejo desestimó la alegación de inexistencia de la información, porque el órgano dispone de una plataforma electrónica con datos sistematizados. Sin embargo, aclaró que si parte de la información no obra en su poder, el organismo deberá señalarlo expresa y fundadamente.
¿Las denuncias de carácter penal relacionadas con trámites del Registro Civil deben entregarse en una solicitud de transparencia?
En este caso, el Consejo rechazó el amparo respecto de las denuncias de carácter penal, porque el órgano ya había cumplido con informar esa parte del requerimiento. Contra esta decisión procede reclamo de ilegalidad ante la Corte de Apelaciones respectiva.
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