La Contraloría General de la República se pronunció sobre la forma de respaldar las ren…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Resumen
La Contraloría General de la República se pronunció sobre la forma de respaldar las rendiciones de cuentas que la Corporación Municipal de Peñalolén debe presentar respecto de 39 programas. Si bien la regla general exige documentos originales como prueba auténtica, el organismo reconoció que la municipalidad justificó un caso calificado: el elevado volumen de documentación, el riesgo que implica su traslado y la falta de estructura física suficiente para su resguardo. En consecuencia, aceptó que las rendiciones se respalden con copias o fotocopias autentificadas por el ministro de fe o funcionario autorizado, y que los originales permanezcan en poder de la corporación. Como condición, la municipalidad deberá informar en un plazo de 30 días a la Unidad de Seguimiento de la División de Auditoría Administrativa las medidas que adoptará para garantizar el libre acceso del organismo de control y un completo examen de las cuentas.
Normas citadas
pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
res 30/2015 CONTR art/4 inc/2
res 30/2015 CONTR art/23 inc/2
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Qué condiciones debe cumplir una entidad que obtiene autorización para respaldar rendiciones con copias en vez de originales?
En este caso, la Contraloría condicionó la autorización a que la corporación informe, en un plazo de 30 días, a la Unidad de Seguimiento de la División de Auditoría Administrativa las medidas que adoptará para garantizar el libre acceso del organismo de control y un examen completo de las cuentas.
¿Cuál es la regla general sobre la prueba auténtica en las rendiciones de cuentas de programas públicos?
En este caso, la Contraloría sostuvo que la regla general exige documentos originales como prueba auténtica de las rendiciones, excepción que solo procedió por la concurrencia de un caso calificado debidamente justificado por la municipalidad respecto de 39 programas.
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Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
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