La Contraloría General de la República rechazó la solicitud del A.M.I. para que la Corp…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Resumen
La Contraloría General de la República rechazó la solicitud del A.M.I. para que la Corporación de Cultura y Patrimonio de esa comuna mantenga en su poder la documentación original de las rendiciones de cuentas. El órgano fiscalizador recuerda que la normativa permite, en casos calificados y con autorización previa, que estos respaldos estén en manos de entidades receptoras privadas, siempre que queden a disposición del control y se garantice el libre acceso. Sin embargo, la solicitud no identificaba el subtítulo, ítem y asignación presupuestaria de las subvenciones municipales, lo que resulta esencial para programar las auditorías y ejercer el control. Además, la justificación basada en la fiscalización del Servicio de Impuestos Internos o de la Dirección del Trabajo no era suficiente, pues esas exigencias aplican solo a determinados antecedentes y no a todo el expediente de rendición.
Normas citadas
pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
res 30/2015 CONTR art/4 inc/2
res 30/2015 CONTR art/23
res 30/2015 CONTR art/27 lt/c
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Puede una corporación privada que recibe subvención municipal guardar los originales de las rendiciones de cuentas?
En este dictamen la Contraloría sostuvo que la normativa permite, en casos calificados y con autorización previa, que los respaldos de las rendiciones queden en poder de entidades receptoras privadas, siempre que estén a disposición del control y se garantice el libre acceso a ellos.
¿Qué requisitos debe cumplir una solicitud para que la Contraloría autorice que los originales de una rendición de subvención queden fuera de la municipalidad?
En este caso la Contraloría rechazó la solicitud porque no identificaba el subtítulo, ítem y asignación presupuestaria de las subvenciones municipales, dato esencial para programar las auditorías y ejercer el control.
¿Basta con alegar la fiscalización del SII o de la Dirección del Trabajo para retener la documentación de una rendición de cuentas?
Según este dictamen, no basta, porque esas exigencias de fiscalización aplican solo a determinados antecedentes y no a todo el expediente de rendición de cuentas.
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Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
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