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La Contraloría General de la República rechazó la solicitud del Gobierno Regional del M…

Dictamen · Contraloría General de la República · 2017

Resumen

La Contraloría General de la República rechazó la solicitud del Gobierno Regional del Maule para autorizar que la Corporación Regional de Desarrollo Productivo del Maule mantuviera en su poder los originales de la documentación de rendición de cuentas de recursos del Fondo Nacional de Desarrollo Regional. Si bien las resoluciones aplicables permiten, en casos calificados, que dicha documentación quede en poder de entidades privadas receptoras a disposición del órgano contralor, el organismo estimó que la solicitud no identificaba el subtítulo, ítem y asignación presupuestaria de las transferencias, exigidos por su jurisprudencia. Ello era relevante porque la corporación podía ser beneficiaria de varias asignaciones del presupuesto regional, y la autorización alteraría el lugar del examen de cuentas, lo que requiere información precisa para la función fiscalizadora y la programación de auditorías. Finalmente, precisó que la obligación de mantener originales para el Servicio de Impuestos Internos se aplica solo a antecedentes tributarios y no a toda la documentación del expediente de rendición.

Normas citadas

  • pol art/98 inc/1
  • ley 10336 art/85 inc/1
  • res 30/2015 CONTR art/4 inc/2
  • res 30/2015 CONTR art/23
  • res 30/2015 CONTR art/27 lt/c
  • CTB art/17
ContraloríaCGRdictamen

Preguntas frecuentes

¿Puede una entidad privada receptora de recursos públicos guardar los originales de la rendición de cuentas en lugar de entregarlos a la Contraloría?

En este caso, la Contraloría sostuvo que las resoluciones aplicables permiten, en casos calificados, que la documentación quede en poder de la entidad privada a disposición del órgano contralor. Sin embargo, rechazó la solicitud porque no se identificó el subtítulo, ítem y asignación presupuestaria de las transferencias, exigidos por su jurisprudencia.

¿Qué información debe indicarse para solicitar que la Contraloría autorice que los originales de rendiciones queden en poder de un privado?

En este caso, el organismo exigió precisar el subtítulo, ítem y asignación presupuestaria de las transferencias, porque la entidad podía recibir varias asignaciones del presupuesto regional. Esa precisión es necesaria para la función fiscalizadora y la programación de auditorías, ya que la autorización altera el lugar del examen de cuentas.

¿Hasta qué documentos alcanza la obligación de mantener originales para el Servicio de Impuestos Internos en una rendición de recursos públicos?

En este caso, la Contraloría precisó que la obligación de mantener originales para el Servicio de Impuestos Internos se aplica solo a los antecedentes tributarios y no a toda la documentación del expediente de rendición.

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