La Contraloría General de la República rechazó la solicitud de una corporación municipa…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2017
Resumen
La Contraloría General de la República rechazó la solicitud de una corporación municipal para mantener en su poder los documentos originales de rendiciones de cuentas de recursos transferidos por el Ministerio de Educación, en el marco del Fondo de Apoyo a la Educación Pública. La corporación argumentó la necesidad de exhibir los originales ante fiscalizaciones del SII y la Superintendencia de Educación. Sin embargo, el organismo contralor señaló que, por regla general, los originales deben ser presentados para justificar la inversión de fondos públicos, y que la autorización para usar copias autenticadas solo procede en casos calificados. Además, indicó que la exigencia del SII se limita a antecedentes tributarios, y que la Superintendencia puede fiscalizar con copias autorizadas. Al no existir otras razones que justifiquen la excepción, se denegó la autorización.
Normas citadas
ley 20798 part/09/01/12/24/03/051 glo/02
ley 20882 part/09/01/12/24/03/051 glo/02
pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
res 30/2015 CONTR art/23 inc/1
res 30/2015 CONTR art/23 inc/2
ley 10336 art/25
ley 18695 art/136
ContraloríaCGRdictamengenera jurisprudencia
Preguntas frecuentes
¿Basta con que el SII exija ver documentos originales para que una entidad pueda retener esos originales en lugar de presentar copias?
En este caso, la Contraloría señaló que la exigencia del SII se limita a antecedentes tributarios, por lo que no justificaba la excepción. Agregó que la Superintendencia de Educación puede fiscalizar con copias autorizadas.
¿Qué ocurre si la Superintendencia de Educación fiscaliza una rendición de fondos públicos pero solo se dispone de copias de los documentos?
En este caso, la Contraloría sostuvo que la Superintendencia de Educación puede fiscalizar con copias autorizadas, por lo que esa circunstancia no permitió autorizar la retención de los originales.
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Dictamen · Contraloría General de la República · 2017
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Resumen referencial elaborado a partir de documentos públicos chilenos. Los nombres de las personas se reducen a iniciales. Tiene carácter informativo, puede contener imprecisiones y no constituye asesoría legal.