El Consejo para la Transparencia rechazó el amparo interpuesto contra el Ministerio de…
Resolución · Consejo para la Transparencia · 2021
Resumen
El Consejo para la Transparencia rechazó el amparo interpuesto contra el Ministerio de Relaciones Exteriores por la negativa a entregar correos electrónicos, cartas y fax enviados por la Comisión y la Corte Interamericana de Derechos Humanos, junto con las respuestas de diversos organismos públicos, entre 1998 y 2020. El Consejo consideró que se configuraba la causal de reserva del artículo 21 N°1 letra c) de la Ley de Transparencia, por distracción indebida de los funcionarios, debido al excesivo tiempo y recursos humanos que requeriría la búsqueda, sistematización y tratamiento de la información solicitada, lo que afectaría el debido funcionamiento del órgano requerido. Además, se recomendó al Ministerio adoptar medidas para mejorar sus sistemas de gestión documental y facilitar el acceso a la información pública.
Normas citadas
Ley de Transparencia
amparoDecisión de Fondo
Preguntas frecuentes
¿Procede rechazar una solicitud de transparencia por distracción indebida de los funcionarios si la búsqueda de la información exige mucho tiempo y recursos?
En este caso, el Consejo para la Transparencia sostuvo que sí, al configurarse la causal de reserva del artículo 21 N°1 letra c) de la Ley de Transparencia, porque el volumen de tiempo y de recursos humanos necesario para buscar, sistematizar y tratar la información afectaba el debido funcionamiento del órgano requerido.
¿Puede un organismo público negarse a entregar correspondencia histórica de organismos internacionales por la carga que implica su búsqueda?
En este caso, el Consejo rechazó el amparo contra el Ministerio de Relaciones Exteriores que había negado correos, cartas y faxes de organismos interamericanos de un largo periodo, por considerar que su búsqueda y tratamiento generaban una distracción indebida de los funcionarios.
¿Qué medidas puede recomendar el Consejo para la Transparencia cuando rechaza un amparo por la dificultad de ubicar documentos?
En este caso, junto con rechazar el amparo, el Consejo recomendó al Ministerio de Relaciones Exteriores adoptar medidas para mejorar sus sistemas de gestión documental y facilitar así el acceso a la información pública.
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