Resumen del criterio jurisprudencial
Se acoge el amparo interpuesto en contra de la Municipalidad de Osorno, ordenando la entrega de copia íntegra de cualquier documento oficial que regule el uso del correo electrónico institucional; indicar si el municipio cuenta con un Sistema de Gestión Documental para la tramitación electrónica de documentos y expedientes, señalando su denominación y fecha de implementación y, en caso afirmativo, copia de las normas, protocolos o reglamentos internos que regulen su uso e interacción con el correo electrónico institucional. Lo anterior, por cuanto, se desestima la verificación de la causal de reserva o secreto de vulneración al privilegio deliberativo, al no haberse justificado ni acreditado una expectativa razonable de daño o afectación, presente o probable y con suficiente especificidad, al cumplimiento de las funciones del organismo, para justificar la reserva. A su vez, se tiene presente que el hecho de encontrarse un documento en proceso de revisión o validación no puede constituirse en una circunstancia que impida el acceso, pudiendo el organismo advertir al peticionario dicha situación, a fin de que adopte las precauciones y resguardo necesarios, atendido su carácter de no aprobado. Finalmente, se concluye que no se encuentra satisfecho el estándar definido para la configuración de la circunstancia de hecho de inexistencia de parte de la información reclamada en poder del órgano, que ha determinado la normativa que regula el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y que se ha reflejado en la jurisprudencia de este Consejo, al no haberse fundado debidamente la alegación, ni acompañado antecedentes que la acrediten. Con todo, en el evento de no obrar en poder de la Municipalidad alguno de los antecedentes solicitados, dicha circunstancia se deberá explicar y acreditar en forma pormenorizada en sede de cumplimiento, de acuerdo con el punto 2.3, de la instrucción general N°10.