La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta del Ministerio d…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2018
Resumen
La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio acerca de la forma de rendir cuentas de un proyecto financiado con recursos públicos ejecutado por un privado. El órgano concluyó que la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, como sucesora legal del organismo solicitante, puede mantener fotocopias autentificadas por notario público de los documentos tributarios originales, para devolver los originales al ejecutor privado. Lo fundó en el artículo 17 del Código Tributario, que obliga al contribuyente a conservar sus documentos originales, y en precedentes anteriores de la misma Contraloría. Precisó además que la autentificación solo puede ser efectuada por ministros de fe, como notarios, o por funcionarios designados por la autoridad competente.
Normas citadas
Res 30/2015 contr art/4
Ley 10336 art/85 inc/1
Res 30/2015 contr art/27
CTB art/17
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Un organismo público puede quedarse con fotocopias autentificadas de facturas originales al rendir cuentas de un proyecto ejecutado por un privado?
Sí. En este caso, la Contraloría General de la República concluyó que la Subsecretaría de las Culturas y las Artes, como sucesora legal del organismo solicitante, puede mantener fotocopias autentificadas de los documentos tributarios originales y devolver los originales al ejecutor privado.
¿Qué norma obliga a conservar los documentos tributarios originales y cómo se aplica en la rendición de cuentas de fondos públicos?
La Contraloría fundó su pronunciamiento en el artículo 17 del Código Tributario, que obliga al contribuyente a conservar sus documentos originales, junto con precedentes anteriores del mismo órgano. Con ello, las copias autentificadas pueden servir como respaldo de la rendición mientras el original vuelve al ejecutor privado.
¿Quién puede autentificar copias de documentos tributarios para que tengan validez en una rendición de cuentas?
Según este dictamen, la autentificación solo puede ser efectuada por ministros de fe, como notarios, o por funcionarios designados por la autoridad competente. Las fotocopias deben cumplir ese requisito para ser admitidas.
Con tu cuenta ves el rol de la causa, la fecha, las partes y el texto íntegro, y puedes analizarlo con inteligencia artificial. Crear la cuenta es gratis y trae 3 créditos de regalo, unas 10 consultas, sin tarjeta de crédito.
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Constitucional AI es inteligencia artificial legal para abogados en Chile: busca en sentencias, dictámenes y oficios y responde citando sus fuentes. Conoce cómo funciona
Resumen referencial elaborado a partir de documentos públicos chilenos. Los nombres de las personas se reducen a iniciales. Tiene carácter informativo, puede contener imprecisiones y no constituye asesoría legal.