La Contraloría General de la República dictaminó que la Pontificia Universidad Católica…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Resumen
La Contraloría General de la República dictaminó que la Pontificia Universidad Católica de Chile podrá rendir cuentas a organismos públicos mediante copias o fotocopias autentificadas, en lugar de documentos originales, cuando se trate de aquellos que la normativa tributaria exige conservar en su poder, como los contemplados en el artículo 17 del Código Tributario. Lo anterior se fundamenta en que la obligación tributaria de mantener los originales constituye un motivo calificado que autoriza esta excepción, conforme al artículo 4° de la resolución N° 30 de la Contraloría. La autentificación de las copias podrá ser realizada por un ministro de fe, como un notario público, o por un funcionario designado formalmente por la autoridad competente.
Normas citadas
pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
dl 1263/75 art/55
res 30/2015 CONTR art/4
CTB art/17
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Una universidad privada puede rendir cuentas a la Contraloría con copias en lugar de documentos originales?
Sí. En este caso, la Contraloría dictaminó que la Pontificia Universidad Católica de Chile puede presentar copias o fotocopias autentificadas, en vez de originales, cuando se trate de documentos que la normativa tributaria obliga a conservar en su poder, como los del artículo 17 del Código Tributario.
¿Qué justifica que se acepten copias en vez de originales al rendir cuentas ante un organismo público?
En este caso, la Contraloría sostuvo que la obligación tributaria de mantener los originales constituye un motivo calificado que autoriza la excepción prevista en el artículo 4° de su resolución N° 30.
¿Quién puede autentificar las copias de documentos que se presentan a la Contraloría?
Según este dictamen, la autentificación puede hacerla un ministro de fe, como un notario público, o un funcionario designado formalmente por la autoridad competente.
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Resumen referencial elaborado a partir de documentos públicos chilenos. Los nombres de las personas se reducen a iniciales. Tiene carácter informativo, puede contener imprecisiones y no constituye asesoría legal.