La Contraloría General de la República otorgó autorización para que la Fundación Integr…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Resumen
La Contraloría General de la República otorgó autorización para que la Fundación Integra conserve en su poder los documentos originales de la rendición de cuentas de los fondos públicos que le transfiere el Ministerio de Educación, a solicitud de la Subsecretaría de Educación. El organismo fiscalizador fundó su decisión en el gran volumen de documentación de respaldo generado por los más de mil jardines infantiles que administra la fundación, en su carácter de persona jurídica de derecho privado con financiamiento público asignado por ley, con duración indefinida y estructura descentralizada. Asimismo, condicionó la autorización a que los convenios de transferencia establezcan resguardos que garanticen a la Contraloría el libre acceso y un examen completo y debidamente documentado de las cuentas.
Normas citadas
Pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
res 30/2015 contr art/23 inc/1
res 30/2015 contr art/23 inc/2
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Puede una fundación privada que recibe fondos públicos conservar los originales de su rendición de cuentas en lugar de entregarlos a la Contraloría?
En este caso, la Contraloría General de la República autorizó a la Fundación Integra a conservar los documentos originales de la rendición de cuentas de los fondos públicos que recibe, dado el gran volumen de respaldo generado por sus más de mil jardines infantiles. Condicionó esa autorización a que los convenios de transferencia aseguren que el organismo tenga libre acceso y pueda examinar completamente las cuentas.
¿Qué condiciones impone la Contraloría para autorizar que una entidad conserve documentos originales de rendiciones de cuentas?
En este caso, la Contraloría condicionó la autorización a que los convenios de transferencia de fondos establezcan resguardos que garanticen su libre acceso y un examen completo y debidamente documentado de las cuentas. Con ello buscó que la fiscalización pueda realizarse igualmente aunque los originales no estén en sus dependencias.
¿Cuándo procede que la Contraloría autorice la custodia de documentos originales por una institución que administra fondos públicos?
En este caso, el organismo fundó la autorización en que la Fundación Integra es una persona jurídica de derecho privado con financiamiento público asignado por ley, duración indefinida y estructura descentralizada. Sostuvo que esas características, junto con el gran volumen documental, justificaban la excepción a la entrega de los originales.
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Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
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