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La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta del Club Deporti…

Dictamen · Contraloría General de la República · 2017

Resumen

La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta del Club Deportivo Unión Campesina, que informó que los originales de tres facturas incluidas en su rendición de cuentas N° 1 se extraviaron durante el trámite. El organismo recordó que, conforme a la resolución N° 30, de 2015, sólo el documento original es auténtico, aunque en casos calificados pueden aceptarse copias autentificadas por el ministro de fe o funcionario autorizado. Resolvió que el club debe pagar las facturas igualmente, para evitar un enriquecimiento sin causa a su favor, y que deberá rendir esos desembolsos mediante copias o fotocopias debidamente autentificadas, junto con otros medios que sirvan para justificar los gastos, los que serán ponderados oportunamente por el organismo.

Normas citadas

  • pol art/98 inc/1
  • ley 10336 art/85 inc/1
  • res 30/2015 CONTR art/4 inc/2
ContraloríaCGRdictamen

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se extravían los originales de las facturas en una rendición de cuentas ante la Contraloría?

En este caso, la Contraloría recordó que solo el documento original es auténtico, pero en casos calificados admite copias autentificadas por el ministro de fe o funcionario autorizado. Ordenó que la entidad rinda esos gastos con copias debidamente autentificadas y otros medios que los justifiquen.

¿Un club deportivo debe pagar facturas que no puede rendir por pérdida de los originales?

En este caso, la Contraloría resolvió que el club debe pagar las facturas igualmente, para evitar un enriquecimiento sin causa a su favor. La pérdida del original no lo libera de la obligación de pago.

¿Cómo se justifica un gasto en una rendición de cuentas si no hay factura original?

En este caso, el organismo señaló que el gasto debe rendirse mediante copias o fotocopias autentificadas, junto con otros medios que sirvan para justificarlo. Esos antecedentes serán ponderados oportunamente por la Contraloría.

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