La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta de la Municipali…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2016
Resumen
La Contraloría General de la República se pronunció sobre una consulta de la Municipalidad de Hualqui respecto a la rendición de cuentas de desembolsos cuyas facturas originales se extraviaron. El ente contralor determinó que, pese al extravío, el municipio debe pagar las facturas, pues las prestaciones fueron recepcionadas conforme y no hacerlo generaría un enriquecimiento sin causa. Para rendir cuentas, la municipalidad podrá presentar copias o fotocopias autentificadas por el ministro de fe o funcionario autorizado, además de otros medios que justifiquen los gastos, los que serán evaluados por la Contraloría. Asimismo, se instruyó al municipio a evaluar si existieron conductas atribuibles a algún servidor que ameriten un procedimiento disciplinario, debiendo comunicarlo a la Contraloría Regional del Bío-Bío en un plazo de 20 días hábiles.
Normas citadas
pol art/98 inc/1
ley 10336 art/85 inc/1
res 30/2015 CONTR art/4
ContraloríaCGRdictamen
Preguntas frecuentes
¿Puede un municipio pagar facturas si los originales se extraviaron?
Sí. En este caso, la Contraloría General de la República determinó que, pese al extravío de las facturas originales, la municipalidad debe pagarlas, pues las prestaciones fueron recepcionadas conforme y no pagarlas generaría un enriquecimiento sin causa.
¿Cómo rinde cuentas un municipio de gastos cuyas facturas originales se perdieron?
En este caso, la Contraloría sostuvo que la municipalidad puede presentar copias o fotocopias autentificadas por el ministro de fe o funcionario autorizado, junto con otros medios que justifiquen los gastos, los que serán evaluados por el ente contralor.
¿Qué debe hacer un municipio si detecta que un funcionario pudo haber incurrido en conductas irregulares por el extravío de documentos?
En este caso, la Contraloría instruyó al municipio evaluar si existieron conductas atribuibles a algún servidor que ameriten un procedimiento disciplinario, debiendo comunicarlo a la Contraloría Regional del Bío-Bío en un plazo de 20 días hábiles.
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