La Contraloría General de la República se pronunció sobre la entrega de copias de exped…
Dictamen · Contraloría General de la República · 2026
Resumen
La Contraloría General de la República se pronunció sobre la entrega de copias de expedientes de sumarios administrativos. En los procesos disciplinarios comunes, rige el principio de publicidad, por lo que los datos personales de los involucrados deben disociarse, extraerse o cancelarse antes de entregar las copias a terceros que las soliciten. En cambio, tratándose de sumarios por acoso sexual, acoso laboral o violencia en el trabajo, regidos por la ley N° 21.643, la información tiene carácter de datos personales y sensibles y exige mayor resguardo. Por ello, no procede disociar ni entregar esos datos a terceros, salvo que la ley lo autorice o que los titulares de los datos presten su consentimiento, cualquiera sea la causal de término del proceso. El dictamen se funda en la Ley de Transparencia, en la Ley N° 19.628 sobre protección de datos personales y en el principio de divisibilidad.
Normas citadas
ley 21643
ley 18575 art/46 inc/2
ley 18834 art/119
ley 18883 art/118
ley 18834 art/137
ley 18883 art/135
ley 20285 art/5
ley 20285 art/21 num/2
ContraloríaCGRdictamengenera jurisprudencia
Preguntas frecuentes
¿Se pueden entregar copias de un sumario administrativo a un tercero que las pide?
En este caso, la Contraloría sostuvo que en los sumarios disciplinarios comunes rige el principio de publicidad, pero los datos personales de los involucrados deben disociarse, extraerse o cancelarse antes de entregar las copias a terceros.
¿Se puede entregar a terceros un sumario por acoso sexual, acoso laboral o violencia en el trabajo?
En este caso, la Contraloría resolvió que, según la ley N° 21.643, esa información tiene carácter de datos personales y sensibles, por lo que no procede disociar ni entregar esos datos a terceros, salvo que la ley lo autorice o los titulares presten su consentimiento.
¿Qué leyes y principios sustentan la reserva de datos en los sumarios administrativos?
En este caso, la Contraloría se fundó en la Ley de Transparencia, en la Ley N° 19.628 sobre protección de datos personales y en el principio de divisibilidad para determinar el tratamiento de las copias de expedientes de sumarios.
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Dictamen · Contraloría General de la República · 2015
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Resumen referencial elaborado a partir de documentos públicos chilenos. Los nombres de las personas se reducen a iniciales. Tiene carácter informativo, puede contener imprecisiones y no constituye asesoría legal.