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La Contraloría General de la República se pronunció sobre la validez de las actas del C…

Dictamen · Contraloría General de la República · 2017

Resumen

La Contraloría General de la República se pronunció sobre la validez de las actas del C.M.Q.N. firmadas por el secretario municipal, pese a que este no asistió a las sesiones respectivas. El dictamen concluye que no se advierte irregularidad en dicha práctica, siempre que se cumplan los demás requisitos legales. Ello, porque la firma del secretario municipal corresponde al ejercicio de su función de ministro de fe de las actuaciones municipales, y su ausencia no constituye por sí sola un vicio que afecte la validez de los acuerdos ni de los procedimientos originarios, al no alterar el contenido mínimo exigido por la ley. No obstante, se instruye a la Municipalidad de Quinta Normal a adoptar medidas para evitar que esta situación se repita en el futuro.

Normas citadas

  • ley 18695 art/84 inc/fin
  • ley 18695 art/20 lt/b
  • ley 18695 art/85
  • ley 18695 art/92
ContraloríaCGRdictamengenera jurisprudencia

Preguntas frecuentes

¿Son válidas las actas municipales firmadas por el secretario municipal si no asistió a la sesión?

En este caso, la Contraloría General de la República concluyó que no se advierte irregularidad en que el secretario municipal firme actas de sesiones a las que no asistió, siempre que se cumplan los demás requisitos legales. Su firma corresponde al ejercicio de su función de ministro de fe, y su ausencia no vicia por sí sola la validez de los acuerdos.

¿La ausencia del secretario municipal a una sesión invalida los acuerdos del concejo municipal?

Según este dictamen, la ausencia del secretario municipal no constituye por sí sola un vicio que afecte la validez de los acuerdos ni de los procedimientos originarios, al no alterar el contenido mínimo exigido por la ley. Así lo sostuvo la Contraloría General de la República en este caso.

¿Qué debe hacer una municipalidad si el secretario municipal firma actas sin haber asistido a las sesiones?

En este caso, la Contraloría General de la República instruyó a la Municipalidad de Quinta Normal a adoptar medidas para evitar que esta situación se repita en el futuro. El dictamen no detalla cuáles deben ser esas medidas.

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