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La Contraloría General de la República se pronunció sobre diversas presentaciones que c…

Dictamen · Contraloría General de la República · 2018

Resumen

La Contraloría General de la República se pronunció sobre diversas presentaciones que cuestionaban la legalidad del decreto exento N° 1.515, de 2017, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que crea, separa, fusiona y numera cargos de notarios, conservadores, archiveros y receptores judiciales. El organismo desestimó las alegaciones sobre encarecimiento de trámites, al considerar que los nuevos oficios conservatorios quedan liberados del pago de derechos arancelarios, y señaló que la falta de servicios asociados o de conectividad en los nuevos territorios no constituye un impedimento jurídico para dictar estas medidas. Respecto de la fusión del cargo de secretario del Juzgado de Letras, Garantía, Familia y Laboral de Cabo de Hornos con cargos auxiliares, recordó que, por regla general, estas funciones son incompatibles con otras remuneradas con fondos fiscales o municipales, pero que la ley admite por excepción que una misma persona sirva los cargos de secretario, receptor y notario, e incluso de notario conservador, cuando la exigüedad de los emolumentos lo haga necesario a juicio del Presidente de la República.

Normas citadas

  • cot art/392 inc/1
  • cot art/400 inc/1
  • cot art/400 inc/2
  • cot art/450 inc/2
  • cot art/454 inc/1
  • ley 18575 art/41 inc/fin
  • dto 924/81 justi art/1
  • cot art/447 inc/3
ContraloríaCGRdictamengenera jurisprudencia

Preguntas frecuentes

¿Es legal crear nuevos cargos de notarios y conservadores por decreto aunque los nuevos oficios no tengan servicios de conectividad?

En este caso, la Contraloría General de la República desestimó las alegaciones y señaló que la falta de servicios asociados o de conectividad en los nuevos territorios no constituye un impedimento jurídico para dictar estas medidas.

¿Pueden los nuevos oficios conservatorios cobrar derechos arancelarios por sus trámites tras la creación de cargos?

En este caso, el organismo consideró que los nuevos oficios conservatorios quedan liberados del pago de derechos arancelarios, por lo que se desestimó la alegación de encarecimiento de trámites.

¿Puede una misma persona ejercer los cargos de secretario de juzgado, receptor y notario al mismo tiempo?

En este caso, la Contraloría recordó que, por regla general, estas funciones son incompatibles con otras remuneradas con fondos fiscales o municipales, pero admitió por excepción que una misma persona sirva esos cargos cuando la exigüedad de los emolumentos lo haga necesario a juicio del Presidente de la República.

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