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La Contraloría General de la República se pronunció sobre si Carabineros de Chile puede…

Dictamen · Contraloría General de la República · 2014

Resumen

La Contraloría General de la República se pronunció sobre si Carabineros de Chile puede utilizar medios electrónicos en sus sumarios administrativos. Concluyó que ello es procedente, siempre que se haga con plena sujeción a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica, a su reglamento y a las demás normas que rigen la materia. Explicó que, por regla general, los servicios públicos pueden usar documentos electrónicos y firmarlos mediante cualquier proceso que permita identificar formalmente al funcionario emisor, y que la exigencia de firma electrónica avanzada, que requiere certificación, se limita a los casos previstos en esa ley y su reglamento. Asimismo, dispuso que los servicios deben adoptar los resguardos de seguridad adecuados según las normas técnicas, el nivel de confidencialidad de la información y las obligaciones legales o reglamentarias pertinentes.

Normas citadas

  • ley 19880 art/5
  • ley 19880 art/19
  • dto 181/2002 ECONO art/39 inc/2 ley 19799 art/6
  • ley 19799 art/4
  • ley 19799 art/7
  • dto 181/2002 ECONO art/45
ContraloríaCGRdictamen

Preguntas frecuentes

¿Pueden los servicios públicos, como Carabineros, usar medios electrónicos en sus sumarios administrativos?

En este dictamen, la Contraloría General de la República concluyó que Carabineros de Chile sí puede usar medios electrónicos en sus sumarios administrativos, siempre que se ajuste a la Ley N° 19.799, su reglamento y demás normas aplicables.

¿Un funcionario público necesita siempre firma electrónica avanzada para firmar documentos electrónicos?

Según este dictamen, por regla general basta cualquier proceso que permita identificar formalmente al funcionario emisor. La firma electrónica avanzada, que requiere certificación, solo es exigible en los casos previstos en la Ley N° 19.799 y su reglamento.

¿Qué resguardos deben adoptar los servicios públicos al utilizar documentos electrónicos?

La Contraloría dispuso que los servicios deben adoptar los resguardos de seguridad adecuados, según las normas técnicas, el nivel de confidencialidad de la información y las obligaciones legales o reglamentarias pertinentes.

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