Resumen del criterio jurisprudencial
Se acogen los amparos deducidos en contra de la Municipalidad de Vichuquén ordenándose la entrega de copia de los decretos de pago de remuneraciones de la propia reclamante, correspondientes a los meses de octubre, noviembre y diciembre del año 2013. Lo anterior, por cuanto se desestimó la configuración de la causal de reserva o secreto de distracción indebida de los funcionarios del órgano, al no haber justificado ni acreditado de manera debida los presupuestos que la ley y la jurisprudencia de este Consejo, han determinado para su configuración; y por no ajustarse a una adecuada política de gestión documental, que el órgano no cuente con información como la pedida, lo cual permite razonar que cualquier actividad destinada a contar con información de esa naturaleza, de forma expedita y oportuna, no puede ser catalogada de indebida sino por el contrario se constituye como una distracción necesaria o debida para el correcto ejercicio del derecho de acceso a información pública. Con todo, en el evento de que esta información o parte de ella no obre en poder del órgano, se deberá comunicar dicha circunstancia a la reclamante y a este Consejo, indicando detalladamente las razones que lo justifiquen, en conformidad a lo previsto en el numeral 2.3. de la Instrucción General N° 10 de esta Corporación. Atendido que la información a entregar puede contener datos personales de la propia reclamante, aquella deberá ser proporcionada de manera presencial en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 4.3 de la Instrucción General N° 10 de este Consejo. Sin perjuicio de lo cual, atendidas las dificultades que dicha situación pueda generar, se recomienda que realice aquella por un medio alternativo al presencial. A modo meramente ejemplar, por medio de correo electrónico o la que estime pertinente, previa acreditación de la identidad de la titular o envío de mandato por mecanismos telemáticos. Se deberán adoptar las medidas tendientes a implementar una adecuada política de gestión documental para el correcto ejercicio del derecho de acceso a la información pública.