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La Contraloría General de la República emite dictamen en respuesta a consulta de la Mun…

Sentencia · 2023

Resumen

La Contraloría General de la República emite dictamen en respuesta a consulta de la Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda sobre la obligación de remitir documentación al Archivo Nacional. Se establece que los municipios, como departamentos de Estado, deben enviar anualmente al Archivo Nacional la documentación oficial y ordinaria que haya cumplido cinco años de antigüedad desde su emisión, en el mes de marzo de cada año. Se excluyen expresamente los documentos de carácter secreto o reservado. Adicionalmente, se precisa que los documentos relacionados con examen de cuentas deben conservarse por tres años desde su revisión definitiva, salvo disposición contraria del Contralor.

Normas citadas

  • DFL 5200/1929 artículo 14 inciso 1 letra a)
  • DFL 5200/1929 artículo 2
  • Ley 21045 artículo 29 N° 2
  • Ley 10336 artículo 14
  • Ley 10336 artículo 21
conservación de documentosarchivo nacionalmunicipiosdepartamentos de estadodocumentación oficialdocumentación ordinariaantigüedad documentaldocumentos secretos y reservados

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Resumen referencial elaborado a partir de documentos públicos chilenos. Los nombres de las personas se reducen a iniciales. Tiene carácter informativo, puede contener imprecisiones y no constituye asesoría legal.